در جلسه مشترک اداره کل و دانشگاه قم، ابتدا مدیرکل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان ، نقشه راه و هدف برگزاری نشست را مطرح نمودند . سپس مدیرکل فناوری استانداری اعم فعالیتهای انجام شده در کمیته اجرایی را تببین نمودند. سپس دکتر هانی و دکتر علی خانی از اعضای هیات علمی گروه IT دانشگاه قم مطالبی پیرامون مسائل علمی مطرح نموند. در ادامه دکتر دیرباز رییش محترم دانشگاه ضمن خیرمقدم و تقدیر از دست اندرکاران این کنفرانس بین المللی به راههای همکاری در کمیته علمی پرداختند. در نهایت آقای دباغیان دبیر کمیته علمی اعم فعالیتهای انجام شده را گزارش نمودند و خواستار حمایتهای علمی و عملی دانشگاه شدند.